一、使用学术报告厅需至少提前叁个工作日提交申请,申请程序如下:
1.登录系统:通过学校统一身份认证账号登录系统;
2.填写申请信息:注明使用单位、活动名称、内容、使用日期、时间段、预计参与人数、其他需求等信息,确认信息无误后提交;

3.审核:检查申请时间是否冲突,确认活动性质、规模及设备需求是否满足要求;
4.审核结果通知:审核通过后,系统将自动生成使用许可,并通过邮件或站内信通知申请人;若未通过,系统将说明原因并支持修改后重新提交。
二、注意事项
1. 图情信息中心将按照“申请优先,兼顾重点”的原则,统筹安排学术报告厅的使用。如遇学校有临时重要会议需使用学术报告厅时,图书馆将根据实际情况要求已预约单位(部门)更换地点或时间。
2.学术报告厅使用结束后将报告厅清扫干净,并与管理人员做好交接。